Lucrezi in HR? Vezi cum sa-ti organizezi mai usor sarcinile

angajat domeniu hrDaca tocmai te-ai angajat in domeniul HR si-ti faci probleme ca nu vei reusi sa-ti organizezi treburile la timp, nu dispera! Dupa ce vei lucra cateva zile si vei vedea ce ai facut intr-o zi, organizarea lor va fi o joaca de copil. Atunci cand vorbim despre managementul timpului ne referim la organizarea cat mai eficienta a activitatilor zilnice astfel incat sa nu fii nevoit sa stai peste program pentru a le termina.

Nu trebuie sa-ti inchipui ca tu trebuie sa rezolvi toate treburile firmei pentru ca nu este chiar asa. Intotdeauna ai colegi care sa te ajute (in special daca lucrezi la o firma mare) si daca ajungi in dificultate te poti baza pe acestia pentru a rezolva totul, indiferent de volum, dar nu uita ca solutia rezolvarii ar trebui sa vina de la tine si nu de la ceilalti.

Metode de organizare

Nu exista o metoda de organizare standard care sa fie cea mai buna, ci exista metoda cea mai buna pentru tine, o metoda care o sa se potriveasca stilului tau. Incearca sa testezi permanent, pana gasesti calea potrivita pentru tine si intelege ca atunci cand functioneaza in cazul cuiva, nu va functiona neaparat si in cazul tau. Facand aceste teste, vei ajunge la un moment dat sa ai propria ta metoda de succes.

Iata 3 dintre metodele cele mai folosite pentru organizarea sarcinilor:

1. Lista cu sarcinile

In fiecare dimineata incearca sa faci o lista cu toate sarcinile pe care le ai de facut in ziua respectiva si taie cu pixul fiecare sarcina indeplinita. Astfel, vei sti exact cat ai facut si cat mai ai de facut in ziua respectiva. In plus, vei avea o mare satisfactie la sfarsitul zilei cand vei vedea puse pe hartie toate treburile pe care le-ai realizat in ziua respectiva.

2. Organizarea in programul folosit pentru citirea mailurilor

Toate programele de citire a mailurilor permit organizarea task-urilor si trecerea acestora in calendar. Folosind functiile acestor programe te asiguri ca nu vei rata planificarile din ziua respectiva.

3. Organizarea dupa tipul actiunii

Poti organiza sarcinile dupa tipul actiunii: e-mailuri, telefoane, sedinte, intalniri, scrisori sau documente. Toate aranjate frumos intr-un excel pus pe ecranul de pornire al calculatorului/laptopului tau de la munca.

Daca crezi ca nu te descurci de unul singur, poti incerca sa convingi firma sa apeleze la un program de administrare de personal care sa te ajute in procesul de recrutare si in cel de pastrare a legaturii cu angajatul.

Acest site foloseşte cookie-uri. Prin continuarea navigării, eşti de acord cu modul de utilizare a acestor informaţii. Află detalii

The cookie settings on this website are set to "allow cookies" to give you the best browsing experience possible. If you continue to use this website without changing your cookie settings or you click "Accept" below then you are consenting to this.

Close